HELLO FESTIVAL - мащабно фестивално събитие

2014 година
Шумен
10000 участника

Има проекти, които надхвърлят рамките на едно събитие и се превръщат в преживяване със собствен мащаб, енергия и идентичност.

HELLO FESTIVAL беше събитие, създадено по повод 20-годишнината на компанията – мащабен проект, който изискваше дългосрочно планиране, креативна концепция и цялостна реализация на терен. 

Работата по събитието започна месеци по-рано – още през зимата, с първоначални огледи и подготовка на локацията. В рамките на няколко месеца трансформирахме терен на Шуменското плато в мащабно фестивално пространство, изградено изцяло от нулата – с множество зони, активности и програма, обединени в една концепция.

Реализацията включваше изграждане на уникална сцена в зоната на паметника, създаване на специална VIP зона, както и разработване на разнообразни атракционни пространства – балон с горещ въздух, скейт рампа, стена за катерене, пяна зона и редица допълнителни активности. Цялото плато беше мащабно брандирано, превръщайки се в единна визуална и функционална среда.

Фестивалната сцена събра изключителна артистична програма с участието на Валя Балканска & 100 каба гайди, Десислава, Елица и Стунджи, Brazz ViliDJ, Bobo & The Gang, D2, Kraak & Smaak и Stereo MC’s, които превърнаха събитието в многожанрово музикално преживяване от международен мащаб.

Проектът обхвана и пълното изграждане на фестивална кетъринг зона, букинг и координация на множество артисти, актьори, хостеси, фотографи, видеоператори и пиротехнически екипи. Осигурихме цялостната логистика, контрол на достъпа, охрана и медицинско обслужване, необходими за събитие от подобен мащаб.

HELLO FESTIVAL беше създаден като цялостен свят – от първоначалната идея до финалната реализация – създадохме събитие от нулата, превръщайки зелена поляна във фестивал от световен клас.

Видео

Услуги

  • Проучване и избор на идеалната локация
  • Изготвяне на подробен бюджет и цялостен проектен план
  • Разработване на концепция и цялостна креативна визия на събитието
  • Сценографска концепция и пространствен дизайн
  • Графичен дизайн и визуална идентичност на събитието
  • Дизайн, зониране и функционално планиране на пространството
  • Архитектура на преживяването и flow на гостите
  • Тематична и бранд декорация
  • Артистични инсталации, светлинни конструкции и визуални ефекти
  • Дизайн и изграждане на сцени, подиуми и специални конструкции
  • Професионално озвучаване, осветление и цялостно техническо обезпечаване
  • Видео продукция, LED екрани и мултимедийни решения
  • Разработка на сценарий и пълна режисура на събитието
  • Букинг, координация и менажиране на артисти, DJ-и, водещи и танцьори
  • Кастинг и координация на хостеси, актьори и перформъри
  • Фото и видео продукция, визуално документиране на събитието
  • Създаване на интерактивни и фото/видео зони за преживяване
  • Подготовка и осигуряване на костюми, грим и стилизация
  • Осигуряване на специализиран реквизит и сценични елементи
  • Логистика, техническа координация и управление на терен
  • Резервации на хотели, настаняване и организация на гости
  • Организация на трансфери, транспорт и мобилност на участниците
  • Кетъринг и напитки, съобразени с концепцията на събитието
  • Контрол на достъп, охрана и безопасност на събитието
  • Медицинско обезпечаване и кризисен план
  • Пълно менажиране на събитието от първа идея до финална реализация
  • Координация на екип от над 100 специалисти на терен
  • Контрол на тайминг, репетиции и live execution

разгледайте още наши събития

Бисер Богданов
HR Manager, FICOSOTA
"...Искрено благодарим и препоръчваме Business Events – агенция, която работи с невероятно желание, хъс, всеотдайност и професионализъм. И не само това, те влагат сърце, душа и любов и това се видя от крайния резултат, който постигнаха. На тях може да се повери организацията на всякакъв тип събития, независимо дали са малки или мащабни, дали са вътрешно корпоративни или за цяла България. На тях може да се довери изцяло...."